Какие документы требуют торговые сети от поставщиков в 2026 году

Практический разбор допуска продукции в федеральный ритейл

По практике сопровождения производителей, большинство первичных отказов связаны не с ценой, а с:
•    несоответствием деклараций требованиям ТР ЕАЭС,
•    ошибками в работе с ГИС МТ «Честный знак»,
•    расхождениями в ФГИС «Меркурий»,
•    нарушением логистических стандартов распределительных центров.
Ниже — что реально проверяется и какие ориентиры стоит учитывать поставщику в 2026 году.
________________________________________

1. Регуляторный блок: базовые требования

1.1 Соответствие техническим регламентам ЕАЭС
Для пищевой продукции федеральные сети проверяют соответствие:
•    ТР ТС 021 «О безопасности пищевой продукции»
•    ТР ТС 022 «Пищевая продукция в части её маркировки»

На практике анализируется:
•    наличие записи в реестре Росаккредитации;
•    совпадение заявителя и фактического производителя;
•    соответствие состава на упаковке данным декларации;
•    корректность кодов ТН ВЭД;

Типичная причина отказа:
декларация оформлена на одну рецептуру, а в карточке товара сети указана модифицированная версия продукта.
Срок первичной проверки деклараций: ориентировочно 5–10 рабочих дней.
________________________________________

1.2 Цифровая маркировка — ГИС МТ «Честный знак»

Если товар включён в перечень обязательной цифровой маркировки (распоряжение Правительства РФ № 792-р), сеть проверяет:
•    регистрацию поставщика в ГИС МТ «Честный знак»;
•    корректность описания товара в Национальном каталоге;
•    нанесение кодов DataMatrix;
•    корректный ввод в оборот;
•    агрегацию кодов на уровне коробов и паллет;
•    соответствие данных в УПД сведениям в системе;
•    готовность к передаче данных при продаже через онлайн-кассу (ФФД 1.2).
Национальный каталог — это часть ГИС МТ, где формируется карточка товара с указанием характеристик, кодов ТН ВЭД и параметров маркировки. Ошибки в описании приводят к расхождениям при вводе в оборот и проверке со стороны сети.
Пример из практики:
Несоответствие вложенности кодов при агрегации паллеты привело к отклонению поставки на распределительном центре. Повторная приёмка заняла 9 рабочих дней.
________________________________________

1.3 Ветеринарная прослеживаемость — ФГИС «Меркурий» (ВетИС)

Для продукции животного происхождения требуется:
•    регистрация в ФГИС «Меркурий»;
•    корректное оформление электронных ветеринарных сопроводительных документов (эВСД);
•    соответствие объёмов партии данным в системе.
Федеральные сети сопоставляют:
•    данные «Меркурия»,
•    сведения в УПД,
•    фактический объём поставки.
Пример из практики:
Партия мясной продукции была отклонена из-за расхождения массы между эВСД и фактической поставкой на 1,7%. Потребовалось переоформление документов и перенос графика поставки.
________________________________________

1.4 ХАССП и производственный контроль

Для пищевых производств проверяется:
•    внедрение процедур ХАССП;
•    программы производственного контроля;
•    протоколы лабораторных испытаний;
•    санитарное состояние производства.
Крупные федеральные сети могут проводить аудит производства до заключения договора.
________________________________________

2. Логистические требования — зона повышенного риска

В 2026 году распределительные центры федеральных сетей предъявляют жёсткие требования к:
•    высоте паллеты;
•    устойчивости и равномерности укладки;
•    единообразию SKU на паллете;
•    транспортной маркировке;
•    штрихкодированию коробов;
•    соблюдению температурного режима.
Автоматизированные линии приёмки чувствительны к отклонениям от стандарта.
Пример из практики:
Несоответствие высоты паллеты требованиям РЦ привело к возврату автомобиля. Повторная доставка осуществлялась за счёт поставщика.
________________________________________

3. Срок годности как операционный фильтр

В большинстве федеральных сетей остаточный срок годности на момент приёмки составляет ориентировочно 70–80% от общего срока хранения.
Однако конкретный показатель зависит от категории товара и фиксируется в спецификации или договоре поставки. Для отдельных категорий допускается более низкий процент остатка.
Для производителей с коротким сроком хранения логистика становится критическим фактором допуска.
________________________________________

4. Различия между федеральными сетями (операционные особенности)

Базовые регуляторные требования едины, но порядок допуска отличается по модели сети.
X5 Group
•    заполнение карточки поставщика через внутренние ИТ-системы (КИСУ);
•    автоматизированная сверка данных деклараций и ГИС МТ;
•    централизованная логистика через распределительные центры;
•    возможен аудит производства до листинга.
Процесс формализован и чувствителен к расхождению данных в системах.
________________________________________
«Магнит»
•    регистрация и работа через портал поставщика;
•    отдельная проверка корректности агрегации кодов маркировки;
•    строгие требования к паллетированию под формат РЦ.
При расхождении данных в УПД и системе маркировки поставка блокируется до устранения ошибок.
________________________________________
«Лента»
•    централизованный допуск поставщика;
•    в отдельных регионах возможны прямые поставки в магазины по согласованию;
•    строгий контроль сроков годности и полноты документации;
•    повышенное внимание к объёму и стабильности поставок.
________________________________________

5. Ориентиры по срокам допуска

Средние ориентиры 2026 года:
•    проверка деклараций — 5–10 рабочих дней;
•    анализ полного пакета документов — 10–30 рабочих дней;
•    аудит производства (при необходимости) — до 20 рабочих дней;
•    устранение выявленных несоответствий — 7–15 рабочих дней.
При серьёзных нарушениях процедура допуска может начинаться заново.
________________________________________

В 2026 году допуск продукции в федеральный ритейл — это прохождение комплексной регуляторной, цифровой и логистической проверки.
Работа в ГИС МТ «Честный знак», корректная регистрация в ФГИС «Меркурий», соответствие ТР ЕАЭС и соблюдение стандартов распределительных центров стали обязательным минимумом для поставщика.

Как может помочь AMD Group

Допуск продукции в федеральные торговые сети — это комплексная проверка регуляторных, цифровых и логистических процессов.